Reduzir despesas é uma das maiores preocupações dos empresários durante sua etapa de organização financeira. Isso porque essas têm grande impacto direto nos valores do orçamento mensal e, se não forem bem planejadas e monitoradas, podem fazer com que as contas do mês fechem no vermelho.
Quando pensamos em reduzir despesas, a primeira coisa que nos vem à cabeça é cortar gastos. Mas como? Cortar aquele cafezinho na empresa tem realmente um impacto significativo nas contas? Nesse post você confere medidas realmente eficientes para organizar suas finanças e não perder o controle do seu orçamento mensal.
Tenha uma planilha de controle de despesas
Vamos começar pelo básico. Uma planilha de controle de despesas vai ajudar você a visualizar melhor e organizar suas finanças.
Se você possui um departamento financeiro em sua empresa, organize uma reunião e defina os melhores formatos para manter esse controle disponível a todos os que devem acessá-lo e monitorá-lo.
No documento, detalhe todas receitas, as despesas, o capital de giro e outras informações relevantes. Com auxílio das regras e fórmulas de planilhas, por exemplo, você vai conseguir acompanhar com frequência o status financeiro da sua empresa.
Além da planilha, você pode contar, também, com auxílio de outros aplicativos de controle de despesas para evitar estourar seu orçamento mensal.
Otimize a utilização de recursos “irrelevantes”
Se você considera que os gastos com papel e impressão, por exemplo, são irrelevantes para o seu negócio, saiba que aqui mora um grande problema de grande parte das empresas: o mau uso.
Se você quer realmente reduzir despesas de forma eficiente, tem que considerar até mesmo os gastos com esses recursos que antes você considerava irrelevantes, pois seu mau uso impacta diretamente nas finanças de sua empresas.
Uma boa solução para esse problema é implementar uma política de consciência ambiental, orientando todos os coladores a utilizarem, sempre que possível, arquivos digitais e, quando a impressão for realmente necessária, utilizarem os dois lados da folha. Aproveitar os rascunhos também é uma boa ideia.
Outra dica é utilizar a impressão em página única (somente um lado da folha) quando os documentos devem ser entregues aos clientes.
Despesas com telefone e internet
O primeiro passo para reduzir despesas com esses recursos é avaliar qual é a real necessidade de sua empresas em relação a eles.
Antes de contratar os maiores planos de telefonia e internet, faça uma avaliação, com profissionais qualificados, sobre quais são os planos indicados para a sua necessidade diária, considerando o que você e sua equipe usam com frequência.
Lembre-se de que, usando o CNPJ de sua empresa, você pode contratar os planos corporativos que, normalmente, são mais econômicos e podem oferecer maior estabilidade, além de auxiliar na redução de despesas.
Mantenha seu estoque organizado
Parece simples, mas muitas empresas têm dificuldade de organizar seus estoques. Existem técnicas muito simples como “o primeiro a chegar, primeiro a sair” que permitem uma melhor visão dos produtos disponíveis ou próximos da data de vencimento. Além disso, manter um controle visual do estoque permite saber o melhor momento para novas compras, evitando desperdícios com volumes excessivos.
O motivo desse impacto negativo é simples: quando você não tem controle do seu estoque, pode acabar investindo seus recursos em produtos com quantidade suficiente e deixar de investir nos que estão faltando.
Para evitar esse tipo de problema, organize seu estoque, cadastre todos os produtos e facilite sua visualização, para que, quando necessário, você invista os recursos certos na compra dos produtos certos.
Estabelecer conferências periódicas também é uma ótima ideia.
Reduza o desperdício de energia elétrica
É claro que sua empresa precisa de energia elétrica para funcionar, mas será que ela está sendo utilizada da forma correta? Será que sua iluminação é eficiente?
Hoje em dia, na busca por meios mais sustentáveis, muitas empresas oferecem soluções voltadas ao consumo de energia elétrica por parte de outros negócios, apostando, inclusive, em energias renováveis e como a utilização de painéis solares.
Inicialmente, pode gerar um custo para você realizar uma consultoria e adaptação da iluminação de sua empresa, mas, a médio e longo prazo, os resultados desse investimento inicial podem contribuir para reduzir despesas da sua empresa.
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