Em toda compra realizada pela internet, é emitida uma nota fiscal eletrônica. A integridade deste documento é verificada por meio de um certificado digital, que por sua vez depende da assinatura digital do lojista e do contador. O mesmo acontece em um processo jurídico, como um contrato de trabalho, que hoje pode ser assinado apenas em vias digitais, facilitando assim o processo para empreendedores e colaboradores em um contexto de isolamento social.
São apenas dois exemplos de um universo de possibilidades no qual a assinatura digital tem utilidade. Segundo dados do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, o setor cresceu 10% em 2020 e atingiu o recorde de mais de 6 milhões de certificados digitais emitidos em um mesmo ano. São duas mil empresas brasileiras que compõem esta infraestrutura e atuam diretamente na emissão dos certificados digitais e no atendimento aos clientes.
As facilidades ao empreendedor são tão numerosas quanto os contratos com que ele tem que lidar ao longo da sua trajetória. Qualquer documento que teria de ser assinado à caneta em diversas vias já pode ser registrado com apenas um clique no computador ou celular. Hoje, a veracidade das assinaturas é confirmada por técnicas de cibersegurança como criptografia e reconhecimento facial.
Nesse sentido, as assinaturas eletrônicas caminham junto com a digitalização de documentos. Isto porque criar uma assinatura digital só tem função caso os contratos e papéis estejam, também, no ambiente virtual. Dessa forma, empresas que oferecem serviço de assinatura digital costumam, também, ajudar seus clientes a digitalizar processos e documentos em geral.
Uma pesquisa realizada pela PwC sugere que gestores de empresas perdem, em média, uma hora a cada doze horas de trabalho procurando por informações armazenadas em papel. Além disso, em empresas analógicas os documentos são fotocopiados, em média, 19 vezes, quando cerca de 40% delas são desnecessárias. O que você está esperando para digitalizar seus documentos e aderir à assinatura digital?
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Fonte: Portal Whow! e FCDL MG
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